Comercial
O dinamismo da área comercial precisa ser impulsionado com ferramentas que dão agilidade aos negócios. Emissão de pedidos, cadastro de clientes, elaboração de propostas e orçamentos, cálculo de comissões, controles de vendas, emissão de relatórios, entre outras, são atividades repetitivas e não podem ocupar o tempo das pessoas da área comercial. Tudo isso pode ser automatizado e as pessoas podem usar seu conhecimento para aumentar a rentabilidade dos produtos e fornecer negócios mais atraentes para seus clientes.
Alguns de nossos serviços são: Planilhas excel de emissão automática de pedidos. Cadastro de clientes excel ou interface com sistemas ERP. Cadastro de fornecedores excel de materiais de marketing. Controle financeiro em excel de ações de marketing. Planilha financeira de controle de material promocional. Planilha de controle de ações de mídia social e dashboard excel de resultados de ações em mídias sociais. Automatização de processamento de bases de dados de filiais. Planejamento excel de visitas e indicadores de resultado. Elaboração de orçamento comercial – planejamento de vendas excel. Planilha de elaboração de forecast comercial. Planilha de controle de envio de documentos. Emissão de relatórios excel de faturamento por região, produto, vendedor etc. Planilha de cálculo de rentabilidade de produtos. Solução excel de integração com dados de custo e despesas para avaliação de EBITDA por produto. Construção de dashboard excel para Diretoria. Planilha excel que realiza elaboração automática de apresentações comerciais (PPT). Criação de planilhas excel em ambiente multi-usuário. Planilhas com login e senha de usuá¡rio permitindo acesso parcial ou total à planilha. Solução em excel que faz envio automático de e-mail para equipes de vendas.
Finanças
Ao mesmo tempo, pequenos controles ou relatórios acabam tomando muito tempo das pessoas. Automatizar estas rotinas com Excel traz agilidade e aumenta a relevância da área financeira perante as outras áreas da empresa.
Alguns de nossos serviços na área financeira são: Processamento de duplicatas vencidas, pagas e atrasadas. Emissão automática de cartas a clientes em atraso. Integração com ERP para obtenção de dados de clientes, pedidos, notas, etc. Processamento de notas de débito. Criação de workflow interno de pagamento de fornecedores e serviços. Integração com a área de suprimentos para liberação de pagamentos. Integração com a área de recebimento para processamento de notas fiscais. Leitura de notas fiscais em XML. Elaboração de planilhas financeiras como DRE, fluxo de caixa. Automatização de processamento de relatórios de filiais. Integração de dados com área comercial (forecast), produção (custos), engenharia (investimentos), planejamento estratégico (projeção de índices e mercado) para a construção de simuladores de resultado. Construção de modelos de orçamento com visão 10 anos (planejamento financeiro excel). Automatização de processamento de resultados mensais (real + forecast). Criação de relatórios sob demanda para Diretoria. Criação de planilhas em ambiente multi-usuário. Planilhas com login e senha de usuário permitindo acesso parcial ou total à planilha. Elaboração de relatórios e gráficos automatizados.
Operações
RH, Suprimentos, Almoxarifado, Produção, Garantia de Qualidade, PCP, Engenharia, Manutenção, Laboratório, Expedição são algumas das áreas de Operações e Apoio que podem tirar proveito da automatização que o Excel oferece para reduzir tempo e retrabalho, garantir uniformidade e confiabilidade nos dados. As informações geradas aqui alimentam sistemas de custo para a área financeira e fomentam as áreas comerciais com as quantidades para estoque e venda. Assim, sendo o coração das empresas, a necessidade de controles e relatórios ágeis e precisos em Excel torna-se uma grande vantagem competitiva.
Alguns de nossos serviços nessa área são: Formulários eletrônicos de entrada de dados (produção, recebimento, qualidade, manutenção etc) com validação de campos e fotografias de produtos. Planilha de controle de horas-extras e compensação. Planilhas de controle de entrega de documentos, crachá, VR, EPI, Brindes. Cadastro Excel integrado de funcionários: férias, promoções, movimentações de cargo. Bases de dados únicas de funcionários, máquinas, equipamentos, produtos. Planejamento excel para controle de manutenção. Indicadores de resultado de produção, manutenção, qualidade, RH, entregas (Dashboard Excel). Planilha excel que faz integração com ERP para obtenção de dados de produtos, materiais, fornecedores, etc. Solução excel que inclui novos campos em bases de recebidas do ERP. Consultoria excel para criação de ferramentas que atendem a requisitos regulatórios (ISO, TS, FDA entre outros). Workflow de aprovação de recebimento de materiais, de processos de compras entre outros. Planilha de envio automático de e-mail com resultados de análises. Planilha de emissão automática de relatórios PPT para reuniões de desempenho. Ferramenta excel que realiza leitura de arquivos XML de fornecedores. Desenvolvimento de solução que faz leitura de codigos de barras no Excel. Impressão de códigos de barras no Excel. Criação de relatórios dashboard excel sob demanda para Diretoria. Criação de planilhas de controle em ambiente multi-usuário. Planilhas com login e senha de usuário permitindo acesso parcial ou total à planilha. Elaboração de relatórios automatizados.
Projetos
Alguns de nossos serviços nessa área são: Planilhas com formulários eletrônicos de entrada de dados. Bases de dados únicas consolidadas em planilhas de gestão. Integração com ERP para obtenção de dados de produtos, materiais, fornecedores, etc. Inclusão de novos campos em bases de recebidas do ERP. Solução em excel com workflow de aprovação de projetos. Planilha de envio automático de e-mail para gestores e equipe do projeto. Dashboard excel com resumo de portifólio de projetos e visão detalhada de projetos. Planilha excel com gráficos de Gantt para criação de ações interdependentes. Planilhas de gestão com controle criterioso de prazos e despesas de projeto para comparação previsto x real. Criação de relatórios excel sob demanda para Diretoria. Criação de planilhas excel em ambiente multi-usuário. Planilhas excel com login e senha de usuário permitindo acesso parcial ou total à planilha. Elaboração de relatórios dashboard excel automatizados.