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Você já pensou em melhorar o desempenho do seu trabalho com a ajuda do Excel? Esta é uma das ferramentas mais completas para se trabalhar com gráficos, planilhas eletrônicas, cálculos e relatórios automatizados.

Por meio do Excel, você será capaz de criar formas simples de coleta, análise e apresentação de dados. Do mesmo modo, você também conseguirá ser mais produtivo no trabalho e ganhará mais tempo para se dedicar a outros projetos.

Neste artigo você irá conhecer algumas vantagens do sistema e entender porque o Excel é uma ferramenta tão importante para a rotina de um profissional. Hoje, o mercado engloba uma forte sobrecarga de trabalho, com profissionais multitarefas, equipes reduzidas e mudanças constantes.

Em um cenário como este, o profissional de destaque, independentemente de sua área de atuação, é aquele que consegue desenvolver um trabalho com excelência no menor tempo. A seguir, saiba por que trabalhar com Excel irá tornar sua rotina mais produtiva e agradável.

Por que trabalhar com Excel?

Apesar de ser uma antiga ferramenta do pacote Office, a cada ano o sistema do Excel é atualizado e traz novas funcionalidades e recursos de otimização. A maioria dos computadores e notebooks já tem instalado uma versão do programa. Se você ainda não tem o costume de usá-lo, conheça as vantagens e implemente o Excel no seu dia a dia.

• As planilhas eletrônicas são indispensáveis para um trabalho mais organizado e hierarquizado.
• O Excel possui mais de trezentas funções para cálculos e finanças que são divididas em diversas categorias. Matemática, estatística, financeira e base de dados são algumas delas.
• Os atalhos do teclado permitem que você opere o Excel com mais agilidade.
• Por ser uma ferramenta simples, o sistema requer pouco investimento inicial.
• O Excel é mundialmente conhecido e, por este motivo, o treinamento em Excel torna-se fundamental para sua carreira.
• O sistema Excel pode ser integrado a outros sistemas. Entre eles, o envio de e-mails, criação de PDFs, geração de slides do Power Point, entre outros.
• Você pode usar as planilhas eletrônicas de modo compartilhado junto à sua equipe. Dessa forma, todos podem acessar os dados de um projeto quando necessário.

Como usar o Excel?

Se você chegou até aqui, sabe que o Excel pode ser usado para a criação de planilhas eletrônicas, gráficos e relatórios automatizados. Estes recursos podem ser usados com inúmeras funções.

Entre elas, o acompanhamento de orçamentos e despesas, elaboração de planos de ação, criação de uma base de dados, planejamento de atividades, entre outras.

Independentemente do seu nível hierárquico em uma empresa, qualquer profissional é capaz de adequar suas demandas ao sistema Excel. A interface do programa também é simples e pode ser instalada em qualquer tipo de computador ou notebook.

Mas, para quem quer desenvolver projetos mais complexos a partir desta ferramenta, como diagnósticos, desenhos e revisão de processos, ou realizar o levantamento de fontes de informação ou de requisitos de clientes, a melhor opção é buscar os serviços de apoio e consultoria de uma empresa especializada.