Automatize suas rotinas de trabalho: ganhe consistência e economize tempo
O universo corporativo, hoje em dia, tem exigido muito dos profissionais que dele fazem parte. Atualmente, as empresas querem funcionários rápidos e eficientes na produção para que o resultado saia em pouco tempo, porém com extrema qualidade.
Diante disso, o ambiente organizacional tem sido tema de discussões entre colaboradores, empresários e executivos, afinal, se de um lado há a cobrança de ações concretas para melhorar as condições de trabalho, do outro se exige mais integração com a empresa no intuito de obter excelentes resultados para a companhia.
Assim, a cada dia, tanto os funcionários quanto a organização em si, buscam soluções eficazes e assertivas para melhorar o dia a dia e, ainda, conseguir números elevados que possam suprir as necessidades de todos, inclusive da empresa.
Com isso, quais soluções a companhia pode colocar em prática em prol de um ambiente de trabalho sadio e produtivo? A resposta para essa questão é o que veremos a seguir.
Fazer mais com menos
Conforme dito anteriormente, as empresas estão, a cada dia, procurando soluções eficazes para tornar a rotina de trabalho menos mecânica e mais analítica.
Sendo assim, algumas práticas que já fazem parte do dia a dia de algumas organizações estão gerando resultados bastante satisfatórios. Sendo assim, conheça abaixo algumas dessas atitudes.
1 – Repensar as entregas (deliverables)
As pessoas devem sempre se perguntar se produto que elas geram realmente é utilizado pela área cliente. Certamente muitos relatórios produzidos atualmente, que geram um esforço enorme para ser elaborado, sequer é considerado por quem o recebe.
Ter a constante percepção de que o seu cliente está ou não satisfeito com os seus produtos é fundamental para otimizar o seu tempo e focar naquilo que é mais importante!
2 – Automatização de rotinas
Uma outra solução que tem se tornado imprescindível para a empresa e, portanto, deve ser aplicada em prol de resultados elevados e satisfatórios é a automatização de rotinas.
Esse processo elimina todo e qualquer tarefa repetitiva que possam gerar erros. Geralmente as empresas utilizam o Excel como uma ferramenta indispensável para a organização de informações, no entanto, o que muita gente não percebe é que se perde muito tempo repetindo atividades manuais que, se repensadas adequadamente, economizaria um grande esforço operacional e aumentaria significativamente a acuracidade dos dados.
Todas essas tarefas poderiam ser automatizadas com uma programação VBA, permitindo que as pessoas dediquem a sua atenção a questões mais analíticas e estratégicas.
Sendo assim, na automatização da rotina de trabalho os funcionários têm acesso a:
- Consolidação de dados de operação/vendas;
- Elaboração de atas de reunião;
- Consolidação de várias planilhas e geração de relatórios;
- Proteção de planilha;
- Coleta de dados e relatórios de pesquisa;
- Automatização de cálculos, entre outras atividades.
Empresa especializada
A Planify é uma consultoria que apresenta soluções de automatização utilizando o Excel e/ou o Access como ferramentas de desenvolvimento. A empresa tem como principal foco de atuação o mapeamento da solução envolvendo revisão de processos, modelagem dos dados e criação de instrumentos focados no desenvolvimento ágil dos usuários.
Além disso, a Planify implementa essa solução e fornece suporte aos seus clientes fazendo a manutenção desses sistemas.
Para conhecer mais sobre a empresa e os serviços prestados, acesse: planify.com.br/servicos
